Ausgangssituation Projektarbeit

Nach einer Studie zum Thema „Projektmanagement in verteilten Projektteams“ ist für 90% der Befragten Projektarbeit wichtig. Dennoch verläuft jedes 2. Projekt nicht zufriedenstellend hinsichtlich der Einhaltung von Terminen, Kosten und Projektzielen.

Projekte scheitern häufig an

• unzureichendem Wissens-, Formular- und Dokumentenmanagement
• schlechter Transparenz in Projekt- und Projektportfoliomanagement

Die häufig fehlende professionelle Anwendungsunterstützung führt zu

• befriedigenden Projekterfolgen,
• fehlender Datentransparenz und
• unzureichender Unterstützung der Teamzusammenarbeit.

Die SharePoint Business Application für das Projektmanagement

Basierend auf der Microsoft SharePoint® Technologie haben wir eine Lösung entwickelt, mit deren Hilfe eine ganzheitliche Unterstützung der Projektarbeit erreicht wird. Somit ist es möglich:

• Beim Projektstart nicht immer wieder bei 0 anzufangen
• Internes Unternehmenswissen richtig zu nutzen
• Standardisierte Formulare einzusetzen
• Projekte immer gleich zu organisieren
• Verzögerungen in der organisatorische Planungsphase zu vermeiden

Unsere Lösung besitzt folgende Eigenschaften:

• Browserbasierte Portalanwendung zur zentralen Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Schaffung von Transparenz durch zentrale und transparente Ablage projektbezogener Informationen
• Integration von Projektmanagement Logik und Workflows
• Umfangreiches Reporting und aufbereitete Datendarstellung

Ein „Cockpit“-Layout z. B. dient der übersichtlichen Darstellung aller Projekte und projektrelevanten Informationen.

Ablage der projektbezogenen Informationen

So können Informationen Projektmanagementphasen-bezogen erstellt, verwaltet und bereitgestellt werden.